Beschlussvorschlag:

Als Bestandteil des Haushaltsplans 2017 wird der dem Originalprotokoll als Anlage beigefügte Stellenplan für das Haushaltsjahr 2017 beschlossen.

Sachverhalt und Begründung:

In der Sitzung des Ausschusses für Haushalt, Finanzen und Verwaltungsangelegenheiten am 05.12.2016 wurden einstimmig bei drei Enthaltungen folgende Änderungen zum Stellenumfang zur Beschlussfassung empfohlen:

Zur Stelle II.02 Hauptabteilung – Verwaltungsfachangestellte/r

Die Verwaltung wird beauftragt, in 2018 die Effekte in den Fachabteilungen, die sich seit Einführung des Dokumentenmanagements ergeben haben und sich künftig ergeben werden, zu untersuchen. Dabei ist insbesondere zu prüfen, in welchen Bereichen durch Wegfall der Tätigkeit „Aktenablage und Akten recherchieren“ sich ggf. Fallzahlerhöhungen ergeben.

Zur Stelle II.03 Hauptabteilung – Verwaltungsfachangestellte/r Öffentlichkeitsarbeit

Für die Einführung eines zentralen Beschwerdemanagements wird eine 0,25 Stelle zur Verfügung gestellt.

Für die Kommunikation über Soziale Medien wird derzeit keine 0,25 Stelle zur Verfügung gestellt.

Zur Stelle II.07 Stadtbücherei – Hausmeister/in

Die Verwaltung wird beauftragt, in 2017 eine Organisationsuntersuchung zur Frage „Einführung eines Hausmeisterpools“ in der Stadtverwaltung vorzunehmen.

Zur Stelle II.18 JohnnyB. – Hausmeister/in

Die 0,25 Stelle wird nicht bereitgestellt. Der notwendige Personaleinsatz wird über die 0,25 Stelle in der Stadtbücherei zur Verfügung gestellt. Insgesamt wird auf die Untersuchung zur Frage der Einführung eines „Hausmeister-Pools“ verwiesen.

Zur Stelle II.25 Straßenverkehrsabteilung – Verwaltungsfachangestellte/r

Die Verwaltung wird beauftragt, vor Besetzung dieser Stelle die Vor- und Nachteile bei einer Rückübertragung der Aufgaben der Straßenverkehrsbehörde an die Region Hannover über eine Vorlage aufzuzeigen. Ein Besetzungsverfahren kann erst nach positiver Zustimmung durch den Verwaltungsausschuss eingeleitet werden.

Angeschlossen hat sich der Ausschuss für Haushalt, Finanzen und Verwaltungsangelegenheiten der Beschlussempfehlung des Ausschusses für Jugendhilfe und Familie für folgende Stellen:

Kita Gartenstraße – ErzieherIn (siehe auch Vorlage 2016 0087)

Für die Sprach-Kita wird eine 0,5 Stelle der Entgeltgruppe S 8b TVöD zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig wird ein KW-Vermerk bis 31.12.2020 aufgenommen.

Jugendverwaltung – ErzieherIn (siehe auch Vorlage 2016 0082)

Für die Sprachbildung / Sprachförderung wird eine 0,5 Stelle der Entgeltgruppe S 8 a TVöD zur Verfügung gestellt.

Mit diesen Änderungen entwickeln sich die Planstellen wie folgt:

Anlagen      

Übersicht der vorgeschlagenen Änderungen inkl. Personalkosten

Entwurf Stellenplan 2017