Beschlussvorschlag:

Das Interessenbekundungsverfahren für die Organisation und Durchführung des Burgdorfer Wochenmarktes wird anhand des anliegenden Leistungsverzeichnisses durchgeführt. Die Bewertung erfolgt durch den Verwaltungsausschuss der Stadt Burgdorf auf Basis der eingereichten Wochenmarktkonzeption.

Anlage:      

Leistungsverzeichnis Organisation und Durchführung des Burgdorfer Wochenmarktes

Sachverhalt und Begründung:

Mit Schreiben vom 17.02.2022 ist der Vertrag für die Organisation und Durchführung des Burgdorfer Wochenmarktes form- und fristgerecht gekündigt worden. Der Konzessionsvertrag soll für die Zeit vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2024 neu vergeben werden.

Grundsatz der Ausschreibung ist es nicht, die vermeintlich höchste Konzessionsabgabe zu erhalten, sondern ein (Wochenmarkt-)Konzept, welches ein nachhaltiges und bürgerfreundliches Wochenmarktangebot/ Warenangebot gewährleistet. Die Konzessionsabgabe soll dabei auf 5.000 € festgeschrieben werden.

Die Wahl des Angebotes für den Zuschlag soll nach dem Bestbieterprinzip erfolgen. Bei der Auslotung des besten Gebotes erfolgt die Bewertung nach dem Wochenmarktkonzept.

Wertungskriterien:

-      (Aus-)Gestaltung des Marktbildes

-      Branchenmix

-      Attraktivitätssteigerung

-      Gebührengestaltung

-      Nachhaltigkeit

-      personelle Ausstattung

-      Referenzen/ Nachweise/Sicherheiten

-      Einbindung bisheriger Wochenmarkthändler

-      zusätzliches Angebot (Spezialmarkt)

Die schriftliche Bewerbung soll bis zum 10. August 2022 an die Stadt Burgdorf gerichtet werden. Die Bewertung soll durch den nichtöffentlich tagenden Verwaltungsausschuss der Stadt Burgdorf am 13.09.2022 erfolgen. Zur Entscheidungsfindung bzw. Vorbereitung ist eine Vorstellung des Wochenmarktkonzeptes durch den Bieter im öffentlich tagenden „Ausschuss für Wirtschaft, Arbeit, Liegenschaften, Verkehr“ am 08.09.2022 angedacht. 

Das Interessenbekundungsverfahren wird voraussichtlich Mitte Juni veröffentlicht.     

(Pollehn)