Nachfolgende Mitteilung gebe ich Ihnen zur Kenntnis.
Es wird Bezug genommen auf die Vorlagen-Nr. 2017 0293 und BV 2018
0743, mittels derer über die Möglichkeiten einer Attraktivitätssteigerung, die
Einnahmesituation sowie einen Aktionsplan für die Stadtbücherei Burgdorf
diskutiert wurde.
Ein bzw. zwei Jahre nach Beratung ist es an der Zeit, die Umsetzung
der beschlossenen Maßnahmen zu evaluieren und den aktuellen Stand der Dinge
aufzuzeigen.
Steigerung der
Attraktivität der Stadtbücherei
1. Werbemaßnahmen
- Es wurde ein 30 Sekunden dauernder
Werbefilm produziert, der seit 2018 für die Dauer von zwei bis drei Monaten im
Jahr in der Neuen Schauburg gezeigt wird und zudem jederzeit auf der Homepage
der Stadt Burgdorf angesehen werden kann.
- Bei Veranstaltungen im Burgdorfer
Stadtgebiet (Lesungen, Jubiläum, Aktionen im Hallenfreibad etc.) wird ein
Roll-Up aufgestellt.
- Seit 2017 wird mehrmals im Jahr ein
Newsletter an interessierte (und registrierte) Leserinnen und Leser verschickt.
- Attraktiverer Internetauftritt durch
Überarbeitung der Website zum ersten Halbjahr 2018.
Zusätzlich zu den in der
Vorlage aufgeführten Punkten erfolgt die Bewerbung der Stadtbücherei Burgdorf
über einen Coupon im Bonusheft für Neubürger.
2. Gebäude und
Außenbereich
Die Sanierungsmaßnahmen der Beleuchtung im Besucherbereich und des
Bodenbelags in der Romanbuchabteilung wurden 2019 umgesetzt/abgeschlossen.
3. Öffnungszeiten
Die Änderung der Öffnungszeiten der Stadtbücherei wurden zum
01.01.2018 wie vorgeschlagen umgesetzt:
Montag 12.00 –
18.00 Uhr
Dienstag 12.00 –
18.00 Uhr
Mittwoch Schließtag
Donnerstag 12.00 – 19.00
Uhr
Freitag 12.00 –
18.00 Uhr
Der Schließtag am Mittwoch dient dazu, notwendige Arbeiten im
Hintergrund durchzu-führen, die im laufenden Betrieb nicht immer möglich waren
(bspw. Vorbereitung von Veranstaltungen).
Die Änderung der Öffnungszeiten wurde von den Besuchern der
Stadtbücherei über-wiegend positiv aufgenommen.
Zusätzlich zu den Änderungen innerhalb der Woche öffnet die
Stadtbücherei seit Jahresbeginn 2018 zusätzlich an jedem 1. Samstag im Monat
für die Dauer von 4 Stunden (10.00-14.00 Uhr).
Im Jahr 2018 kamen an 12 Samstagen insgesamt 609 Besucherinnen und
Besucher (2.589 Ausleihen), Tendenz in 2019 deutlich steigend (insgesamt 699
Besucherinnen und Besucher mit 3.006 Ausleihen, und dies, obwohl die
Stadtbücherei aufgrund der umfangreichen Sanierungsmaßnahmen im November
geschlossen und somit in 2019 nur an 11 Samstagen geöffnet war).
Vor allem Familien nutzen die Samstage für einen gemeinsamen
Büchereibesuch.
Einnahmesituation
Über die Vorlage Nr. 2017 0293 wurde beschlossen, die Lesegebühr ab
dem 01.01.2018 nach Vorschlag 1 b) zu erhöhen:
Nutzergruppe |
Gebühr bis 2017 |
neue Gebühr |
Kinder ab 7 Jahren |
kostenfrei |
kostenfrei |
Jahresgebühr Erwachsene |
15,00 € |
20,00 € |
Jahresgebühr Familie |
20,00 € |
25,00 € |
Jahresgebühr ermäßigt |
5,00 € |
5,00 € |
Aus dieser Maßnahme ergab sich eine kalkulierte Mehreinnahme in Höhe
von 5.000,00 € (ausgehend von den Nutzerzahlen von 2015). Diese Summe wurde mit
einer Mehreinnahme in Höhe von 4.565,00 € im Jahr 2018 nahezu erreicht.
Einnahmen Lesegebühr 2017 |
Einnahmen Lesegebühr 2018 |
Einnahmen Lesegebühr 2019 |
18.475,00 € |
23.040,00 € |
23.095,00 € |
Bedauerlicherweise
führte die Erhöhung der Jahresgebühr im Jahr 2019 zu einer leichten Verringerung
der Leserzahlen:
Anmeldung nach Leserklasse/Jahr |
2017 |
2018 |
2019 |
Kinder & Jugendliche |
599 |
769 |
649 |
Erwachsener |
1.265 |
1.422 |
1.213 |
Familienkarte mit Gebühr |
211 |
241 |
224 |
Familienkarte ohne Gebühr |
313 |
351 |
313 |
Ermäßigung |
218 |
276 |
195 |
Gleichzeitig
stieg jedoch die Zahl der Entleihungen an:
Jahr |
2017 |
2018 |
2019 |
Entleihungen |
133.280 |
135.618 |
139.833 |
Aktionsplan
1. Bauliche Umgestaltung
Um eine Barrierefreiheit herzustellen und möglichst jedem den Besuch
der Stadtbücherei zu ermöglichen, wurde eine Auflistung erforderlicher
baulicher Maßnahmen aufgestellt.
Diese Auflistung umfasste folgende Punkte:
- Einrichten von barrierefreien Zugängen
zu allen Abteilungen der Stadtbücherei
- Schaffung von Abstellplätzen für
Rollstühle, Rollatoren und Kinderwagen
- Einrichten eines automatischen
Türöffners und Anbringen einer Überwachungskamera am barrierefreien Eingang der
Stadtbücherei
- Beleuchtete Ausschilderung des
barrierefreien Zugangs
- Elektronische Sicherung des
barrierefreien Eingangs
- Anbringen von zwei großen beleuchteten
Schildern über der Eingangstür und an der Fassade des Gebäudes
Die Umsetzung erfolgt durch die Abteilung für Gebäudewirtschaft nach
Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel.
2. Zusammenarbeit
mit den vorhandenen Schulbibliotheken pflegen/ausbauen
Die Stadtbücherei ist fachlicher Ansprechpartner für alle vorhandenen
Schulbibliotheken. Mit einigen Schulbibliotheken gibt es dabei eine enge
Zusammenarbeit (Zusammenstellung von Bücherkisten, Dauerleihgaben,
Büchereiführungen etc.).
Zurzeit entwickelt sich eine intensivere Zusammenarbeit mit der
Rudolf-Bembenneck-Gesamtschule im Bereich Heimatgeschichte.
3. Neuorganisation
der Medienpräsentation
a) Umzug der Kinder- und
Jugendbuchabteilung in das Untergeschoss
Der Kinder- und Jugendbuchbereich wurde
im Herbst 2019 attraktiv umgestaltet und wird seitdem extrem gut angenommen.
Ein Umzug in das Untergeschoss steht daher momentan nicht mehr im Raum.
b)
Umzug
der Sachbuchabteilung in die derzeitige Kinder- und Jugendbuchabteilung
Der Sachbuchbereich wurde ebenfalls im
Herbst 2019 attraktiv umgestaltet. Neben einer besucherfreundlichen Neuordnung
des Medienbestandes kam es dabei zur Einrichtung von Arbeitsplätzen sowie zur
Schaffung von Lesebereichen mit einladendem Wohnzimmercharakter. Auch hier
steht ein Umzug daher momentan nicht mehr an.
c)
Einrichtung
einer Elternbibliothek
Im Jahr 2019 wurde nahe des
barrierefreien Zugangs zur Stadtbücherei (Sachbuchbereich) eine
Elternbibliothek eingerichtet. Bereits wenige Wochen nach Einrichtung war eine
verstärkte Ausleihe der entsprechenden Medien zu verzeichnen. Die Rückmeldungen
der Leserinnen und Leser waren/sind ausnahmslos positiv.
4. Ausschilderung der Stadtbücherei im Stadtgebiet
Die untere Straßenverkehrsbehörde hat diese Maßnahme mit der
Begründung abgelehnt, dass der Verkehr zur Stadtbücherei nicht gelenkt werden
müsse.
5. Werbung
für die Stadtbücherei im Stadtgebiet mittels Strahlern, die das Logo der
Stadtbücherei auf Gehwege projizieren (bspw. vor den Rathäusern)
Dieser Punkt
wird in 2020 geprüft.
6. Einsparungen
bei den Personalkosten
Der bisherige Ausbildungsplatz zur/zum Fachangestellten für Medien-
und Informations-dienste wird zum Sommer 2020 nicht neu besetzt.
(Pollehn)