Die anliegenden Informationen zur Positionierung eines Zaunes zwischen den Schulhöfen der Gudrun-Pausewang-Grundschule und des Gymnasiums gebe ich Ihnen zur Kenntnis.

1       Allgemeines

Die Verwaltung wurde in der gemeinsamen Sitzung des Bauausschusses sowie der Ausschüsse für Umwelt und Verkehr und für Schulen, Kultur und Sport am 03.03.2016 und im Verwaltungsausschuss am 08.03.2016 beauftragt, auf Basis des Vorschlags des Schulleiters des Gymnasiums die Positionierung einer Zaunanlage in Abstimmung mit der Feuerwehr und den Schulleitungen auszuarbeiten.

2       Positionierung des Zaunes

Hierzu hat am 08.03.2016 ein Abstimmungstermin mit der Feuerwehr, der Stadtverwaltung und dem Planungsbüro vor Ort stattgefunden. Gemeinsam mit der Feuerwehr wurde erneut geprüft, ob die im Ausschuss am 03.03.2016 vom Schulleiter des Gymnasiums vorgestellte Zaunvariante (zwischen kleiner Sporthalle und südlicher Gebäudeecke des Neubaus der Gudrun-Pausewang-Grundschule) zu realisieren ist. Die Feuerwehr stimmte der Zaunvariante zwischen dem Neubau der Gudrun-Pausewang-Grundschule und der kleinen Turnhalle zu, wenn gewährleistet wird, die Gudrun-Pausewang-Grundschule jeweils vor und hinter dem Zaun anfahren zu können.

Daraufhin wurden vom Planungsbüro in diesem Bereich die Freianlagen entsprechend überarbeitet. Damit die Feuerwehr an die Schule fahren kann, müssen ein Baum und das geplante Bodentrampolin entfallen sowie zwei Bäume und eine Tischtennisplatte versetzt werden (siehe Anlage 1).

Am 04.04.2016 fand ein weiterer Abstimmungstermin mit der Feuerwehr, der Stadtverwaltung, den Schulleitungen sowie weiterer Vertretern der Gudrun-Pausewang-Grundschule statt (Protokoll siehe Anlage 2).

Der vorgestellte Vorschlag wurde von den Vertretern der Gudrun-Pausewang-Grundschule mit dem Argument abgelehnt, dass dann der Schulhof für die Grundschule zu klein werden würde. Der Verzicht auf das Bodentrampolin sowie das Versetzen der Tischtennisplatte und der Bäume wurden akzeptiert. Die nutzbare Schulhoffläche betrug für die Gudrun-Pausewang-Grundschule bei der in Vorlage 2016 1024 vorgestellten Variante ca. 5.220 m². Mit der hier vorgestellten Variante würde der Schulhof der Gudrun-Pausewang-Grundschule ca. 4.450 m² betragen, also rund 770 m² weniger.

3       Zusammenfassung

Im Planungsprozess war immer eine Trennung, bisher allerdings optisch, ungefähr im Bereich zwischen der westlichen Gebäudeecke und der kleinen Sporthalle vorgesehen. Die vollständige Inanspruchnahme dieses Bereiches durch die Gudrun-Pausewang-Grundschule war im vergangenen Planungsprozess bisher nicht Gegenstand der Überlegungen. Schon im Vorentwurf wurde eine bauliche Trennung auf Höhe der kleinen Sportanlage in Form einer Wand vorgesehen. Im weiteren Planungsprozess wurde die Trennung optisch fortgeführt in etwa auf der Position der vorgestellten Zaunvariante.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein politischer Beschluss über die Gestaltung der Freianlagen bis Ende April 2016 erfolgen muss, damit für die Außenanlagen noch vor der Sommerpause 2016 die Genehmigungsplanung erstellt werden kann. Die Baugenehmigung und Genehmigung des Entwässerungsantrags müssen spätestens bis zum Ende der Sommerferien vorliegen, um nach den Sommerferien die Ausführungsplanung sowie das Leistungsverzeichnis erstellen zu können. Die Ausschreibung der Arbeiten muss Ende Oktober europaweit erfolgen, um Ende Februar 2017 den Auftrag für die Arbeiten erteilen zu können. Anderenfalls ist es nicht möglich, die Außenanlagen der Grundschule bis zum Ende der Sommerferien 2017 termingerecht herzustellen.

4       Weiteres Vorgehen

Die Fachabteilung beabsichtigt die nächsten Planungsschritte (Genehmigungsplanung und Ausführungsplanung) unter Ausblendung der Zaunanlage zwischen den Schulhöfen weiter zu verfolgen. Die Ausschreibung einer Zaunanlage kann auch – nach Einigung der Schulen unter Berücksichtigung der Belange der Feuerwehr -  zu einem späteren Zeitpunkt gesondert durchgeführt werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass der Schulhof der Gudrun-Pausewang-Grundschule termingerecht zum Ende der Sommerferien 2017 fertiggestellt wird.

Eine entsprechende Beschlussvorlage für den Verwaltungsausschuss am 19.04.2016 wird vorbereitet.

Anlagen:

Anlage 1:                         Zaunvariante zwischen kleiner Turnhalle und Neubau Gudrun-Pausewang-Grundschule mit geänderter Freiraumplanung

Anlage 2, Seite 1 und 2:      Protokoll Ortstermin am 04.04.2016