Um 16:30 Uhr eröffnete Herr Dr. Zielonka die Sitzung und stellte die Beschlussfähigkeit des Ausschusses fest. Er begrüßte neben den Vertretern der Verwaltung und der Presse auch als Gast den Ortsvorsteher des Ortsteils Hülptingsen, Herrn Ehrhardt.

Da die Niederschrift über die Sitzung vom 26.10.2009 noch nicht vorlag, schlug Herr Dr. Zielonka vor, den TOP 2 zu streichen. Dementsprechend wurde sodann die Tagesordnung festgestellt.