Herr Dr. Zielonka eröffnete um 16:30 Uhr die Sitzung und stellte die Beschlussfähigkeit des Ausschusses fest. Er begrüßte neben den Vertretern der Presse und der Verwaltung auch die anwesenden Bürgerinnen und Bürger sowie den Ortsvorsteher der Ortschaft Hülptingsen, Herrn Ehrhardt, und den Vertreter des Seniorenrates, Herrn Böhmer.

Die Tagesordnung wurde sodann, wie vorgelegt, festgestellt.