Die Vorlage wurde zur Kenntnis genommen.     

Zum aktuellen Stand bei der Einführung der PM-Software berichtete Frau Vierke wie folgt:

•        Die Systemtests inkl. des umfangreichen Rollen- und Rechtekonzeptes werden planmäßig durchgeführt. In diese Tests werden Kollegen:innen eingebunden, damit deren Rückmeldungen und Anmerkungen in das System aufgenommen werden können.

•        Die für den Projektlebenszyklus benötigten Masken und Dokumente wurden größtenteils erstellt.

Das Schulungskonzept „Projektmanagement“ wird auf die verschiedenen Zielgruppen (Führungskräfte, Projektmitglieder) angepasst. Die Schulungen sollen im 1. Quartal 2025 stattfinden. Anschließend erfolgt die Software-Schulung.    

Herr Gawlik merkte an, dass sich in den vorherigen Sitzungen darauf geeinigt wurde, dass noch nicht alle Projekte die Software Blue Ant zu den Besprechungen des neuen Doppelhaushalts implementiert werden können, da dies aufgrund des hohen Zeitaufwandes nicht realisierbar ist. Er fragte, ob für die Besprechungen zumindest Ausfertigungen mit allen Projekten zur Verfügung gestellt werden. Frau Vierke entgegnete, dass dies erfolgen wird.

Herr Hinz fragte, ob den Mitarbeitenden genügend Zeit für das Projektmanagement eingeräumt wird. Frau Vierke erklärte, dass durch das Projektmanagement strukturiertere Prozesse geschaffen werden, sodass für die Mitarbeitenden in Zukunft keine Mehrarbeit entsteht.