Beschluss: einstimmig beschlossen

Herr Stadtbrandmeister Heuer fragte, warum der Neubau des Feuerwehrhauses Schillerslage trotz 9-monatigen Verzug auf der Ampelsteuerung auf „gelb“ stünde.   

 

Antwort zu Protokoll: In der MV 2021 1483 „Projektmanagement“ sind unter Punkt 2 die Vorstellungen der Verwaltung zur Einführung einer regelbasierten Ampelsteuerung enthalten.

Für das Projektcontrolling sind feste Regeln für die Ampelsteuerung üblich. Aufgrund der verschiedentlich geschilderten Entstehungsgeschichten der laufenden Projekte wird seitens der Verwaltung eine solche Ampelsteuerung bislang nicht angewendet. Damit nach vorab festgelegten Regeln die Berichtsampeln auf eine andere Farbe springen können, müssen die Ausgangswerte (insbesondere Kosten und Zeitdauer) vorab belastbar ermittelt worden sein.

Das Projekt „Feuerwehrhaus Schillerslage“ erfuhr in der Vergangenheit aus diversen Gründen verschiedene Veränderungen (Umbau, Anbau, Neubau auf vorhandenem Grundstück, Neubau auf neuem Grundstück). Daher kann eine regelbasierte Ampelsteuerung nicht ohne Weiteres angewandt werden und die Schaltung erfolgt daher durch die Abteilung Controlling / Projektmanagement manuell gemäß den Einschätzungen zum weiteren Projektverlauf.